Tip: Fremhæv bestemt tekst i Excel-ark (Mac)
Sådan får du overblik i et lidt rodet Excel-ark
Kender du problemet med at få overblik over et større excel ark, hvor du søger et par bestemte ord/initialer etc ? Man kan selvfølgelig bruge søgefunktionen, men det giver ikke så stort et overblik som man gerne vil have. Derudover forsvinder “fundet” også med søgefunktionen, når man gerne vil printe.
Her kommer et tip af de lidt mere “nørdede”.
I mit tilfælde får jeg en gang om måneden et kæmpe excelark med min arbejdsplan for den kommende måned. Den er selvfølgelig let at printe ud, men man mister lidt overblikket over, hvornår man egentlig skal arbejde.
Hvis man så gerne vil fremhæve de dage man selv står på planen, så giver Excel faktisk mulighed for dette. På windows computer kan man bruge “søg og erstat” funktionen, eller denne metode. På mac kan man kun bruge denne, da man ikke kan indsætte formateret tekst via “søg og erstat”.
Start med at markere det “område”, hvor man vil ændre/søge efter teksten. På billedet har jeg markere alle rækker fra 4 og nedad. Herefter trykker jeg på “Betinget Formatering” (under hjem fanen). Her vælger man så fremhæv celleregler -> Tekst, der indeholder (se foto).
Her kommer man så ind i billedet med en “Ny formateringsregel” (foto nedenfor). Skriv den tekst du leder efter, og “design” hvordan den skal fremhæves/ændres etc. Tryk så på OK, hvorefter din ændring bliver påført excelarket.
Til allersidst har du så et excelark, hvor du kan se alle de “celler”, hvor teksten fremgår. Det er super let, og gør et ellers uoverskueligt regneark overskueligt.
Like gerne opslaget øverst, og smid en kommentar, hvis du kunne bruge tippet. På den måde vil det kunne gavne endnu flere personer.
Hvad synes du om indlægget?
[kkstarratings]
God dag
- Information
- Seneste indlæg
- Samarbejde?
Bor i Kolding med min hustru Heidi og vores to skønne børn Emma og William. Jeg elsker ALT der gør hverdagen bedre, lettere eller bare sjovere. Jeg elsker god mad og inspirerende oplevelser, og så har jeg altid haft et blødt punkt for gadgets og lækkert udstyr til hjemmet. Til daglig er jeg medicinmand i det danske hospitalsvæsen.
